Hoofd Recordmanagement & Informatievoorziening

Apply now

Company information

De afdeling Documentmanagement & Logistiek valt onder het Facilitair Bedrijf, een onderdeel van Wageningen University & Research en bestaat uit 20 medewerkers verdeeld over recordmanagement, recordbeheer, postservices en functioneel applicatiebeheer. Het Facilitair Bedrijf ontwikkelt en beheert de fysieke- en digitale werkomgeving van Wageningen University & Research en ondersteunt medewerkers en studenten in het gebruik daarvan. In deze transitie van fysiek naar digitaal werkt Documentmanagement & Logistiek samen met de Bibliotheek en IT. Werken in multidisciplinaire teams en agile werken zijn belangrijke veranderingen in deze transitie. 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Dat is de missie van Wageningen University & Research. Zo'n 6.500 medewerkers en 12.000 studenten uit meer dan 100 landen werken overal ter wereld op het terrein van gezonde voeding en leefomgeving. Wageningen University & Research is een organisatie met internationale impact en maakt grote stappen in haar informatievoorziening. In 2018 vierden wij ons 100-jarig bestaan en we zijn al volop bezig met de volgende honderd jaar met voor IT belangrijke thema's zoals data driven science en digitalisering en flexibilisering van het (online) onderwijs.

Function description

Word jij enthousiast van het continue verbeteren van de kwaliteit van (digitale) informatiehuishouding en is het op een moderne en duurzame wijze borgen van (elektronische) gegevensbestanden jou op het lijf geschreven? Lees dan verder want dan zoeken we jou!

"Deze vacature maakt naast de twee nieuw te werven Record Managers, onderdeel uit van een drietal nieuwe functies, waarvoor we nu werven. Het is daarom jouw taak om samen met de recordmanagers de dienstverlening verder te professionaliseren en de bijbehorende processen klaar te stomen voor de toekomst”.

Een Hoofd Recordmanagement & Informatievoorziening die ruime inhoudelijke- en leidinggevende ervaring heeft op het gebied van record- en informatiemanagement

  • Je bevordert en faciliteert een verbetering van de dienstverlening en ontwikkelt met de medewerkers een visie voor de interne en externe dienstverlening
  • Je bouwt mee aan de verdere professionele ontwikkeling van de afdeling en draagt zorg voor goede faciliteiten om het werk te doen.
  • Je zorgt voor een samenwerkingsklimaat in de afdeling waarin het goed werken is
  • Je stuurt resultaatgericht de werkzaamheden en individuele taken van medewerkers aan. Dat vraagt van je dat je in staat bent om te sturen en ook om te verbinden en te coachen
  • Samen met de recordmanagers werk je aan oplossingen en adviezen op het gebied van de (digitale) informatiehuishouding en informatiebeveiliging voor afdelingen en proceseigenaren in het primair proces
  • Jouw streven is het toekomstbestendig maken van de afdeling vanuit de digitale ontwikkelingen en innovaties binnen het vakgebied. Daarin werk je nauw samen met de bibliotheek en de afdeling IT.

Function Requirements

  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen in het vakgebied
  • Je hebt tevens kennis van IT en kunt meedenken over datamanagement, content management, workflow management, business intelligence, metadata management
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen het vakgebied en hebt ervaring als leidinggevende
  • Je bent in staat om veranderingen door te voeren

Competenties
  • Je bent in staat visie te ontwikkelen met oog voor de organisatie
  • Je bent klantgericht en in staat snel te schakelen tussen de verschillende belangen van diverse partijen
  • Je bent communicatief sterk en weet je te overtuigen
  • Je beschikt over een coachende, situationeel gerichte leiderschapsstijl en weet medewerkers te motiveren en inspireren
  • Je beschikt over een voor de functie relevant netwerk en goede mondelinge en contactuele vaardigheden
  • Je bent omgevingsbewust en goed geïnformeerd binnen de vakgebieden die informatiebeheer raken, zoals record-, data-, content- en workflow management en business intelligence en weet dit effectief te benutten
  • Je bent in staat vraagstukken multidisciplinair te benaderen

Job conditions

Het betreft een vaste functie van 36 uur. Deeltijd invulling is bespreekbaar. Salaris wordt afgeleid van het maximum € 4934, -bruto per maand bij een fulltime aanstelling (36 uur) 

  • 8% vakantietoeslag
  • een vaste eindejaarsuitkering van 3%
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 171 verlofuren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
  • een eigentijds mobiliteitspakket waaronder een fietsplan
  • flexibele werktijden en vakanties kunnen, in overleg met de collega's zo worden vastgesteld dat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is
  • uitstekende pensioenregeling (via ABP)
  • Je kunt gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten
  • Wij stimuleren doorgroeimogelijkheden met uitstekende opleidingsmogelijkheden en een actief intern recruitment beleid.

Contact information

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met mevr. Loura Bos, Hoofd Operational Services, e-mail loura.bos@wur.nl, telefoon 0317-480048. Voor vragen over de aanstelling kan je ook contact opnemen met Milly Rieff, HR-adviseur Facilitair Bedrijf, e-mail milly.rieff@wur.nl, telefoon 0317-480106.

Deze vacature staat open tot donderdag 23 mei 2019. Je kan via de sollicitatiekoppeling op deze site reageren.

Apply now