Specialist Informatiebeheer

Company information

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Function description

Ben jij klaar voor deze kans bij onze afdeling Document Management & Logistiek (DML)? We zijn op zoek naar een enthousiaste Specialist Informatiebeheer die initiatief neemt om onze digitale dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Heb je innovatieve ideeën over de toekomst van Recordbeheer en ben je vastberaden om deze visie tot leven te brengen? Dan willen we jou graag leren kennen! We bieden een prima CAO!

Hier ga je werken
Onze missie is om de wereld digitaal toegankelijk te maken voor iedereen met een state-of-the-art digitale infrastructuur die duurzaamheid en informatiebeheer perfect combineert. Onze afdeling is een essentieel onderdeel van het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research. Het Facilitair Bedrijf heeft als doel om de fysieke en digitale werkomgeving van Wageningen University & Research te ontwikkelen en te beheren, met de nadruk op het ondersteunen van onze medewerkers in het optimaal benutten van deze omgeving. Onze afdeling DML speelt hierin een cruciale rol door de organisatie naadloos te faciliteren.

Samen met een team van recordbeheerders en postservice-medewerkers werk je als Specialist Informatiebeheer aan het optimaliseren van onze dienstverlening. Binnen DML werk je nauw samen met recordmanagers en functioneel applicatiebeheerders. We streven voortdurend naar verbetering en verdere digitalisering van informatiebeheer. Bovendien willen we pro-actiever zijn en advies geven over effectief informatiebeheer binnen onze organisatie. Dus het is veel meer dan het correct behandelen van bedrijfsinformatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Je adviseert gebruikers over ons informatiebeleid en ondersteunt het juiste gebruik met de juiste informatiesystemen;
Je denkt mee over en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van onze dienstverlening en kwaliteitszorg;Je borgt wettelijke, archiefwaardige stukken met als uitgangspunt digitaal, tenzij...;
Je registreert, controleert, corrigeert en archiveert bestanden in het DMS Corsa;
Je selecteert en vernietigt (digitale) archieven.
Je levert een bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen;

Function Requirements

Als je dit een mooie kans vindt om het werkveld van de documentaire informatievoorziening in een grote internationale organisatie te leren kennen komen we graag met je in contact als je:

Acteert op hbo werk- en denkniveau;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
Bereid bent om een dag per week in Lelystad te werken;
Een integere en proactieve persoonlijkheid, flexibel en beschikt over probleemoplossend vermogen.

Je zet graag je tanden in verhuisprojecten en opschoonacties van informatiebeheer objecten. Affiniteit met onderzoekarchieven en het informatiebeheer (onderzoeksgegevens) daarvan.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring en interesse in dit vakgebied hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Job conditions

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.695,- tot maximaal €3.551,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Contact information

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Carole Hoekman, Teamleider DML (recordbeheer & postservices), tel. 0317-488 145 of per mail carole.hoekman@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edvard Jongschaap, Sr Corporate Recruiter, tel. 0317-489 178 of edvard.jongschaap@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij deze vacature zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met maandag 9 oktober. De eerste gesprekken willen we plannen in de week van maandag 16 oktober.