Ga jij enthousiast bij gemeente Leeuwarden aan de slag om de semi-statische archieven gereed te maken voor overdracht naar de archiefbewaarplaats? Wij zijn op zoek naar een Beheerder Semi-Statisch Archief voor 32-36 uur per week.
Wat ga je doen?
Als beheerder van het Semi-Statisch Archief (SSA) ben je actief met het beheer van de afgesloten dossiers van de gemeentelijke organisatie. Onder leiding van de coördinator van het SSA neem je archiefmateriaal op en houd je de depotlijsten actueel en compleet. Je selecteert de dossiers die voor permanente bewaring in aanmerking komen en maakt ze toegankelijk voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats in het HCL. Ook werk je mee aan de jaarlijkse vernietigingsronde. Samen met drie andere collega’s draai je volgens een rooster mee in de dienstverlening aan collega-ambtenaren, die dossiers uit het semi-statische deel van het archief nodig hebben. Het team Semi-Statisch Archief bestaat vier personen.
Je bent flexibel en klantgericht ingesteld en bent hierbij sterk in planmatig werken. Vanuit jouw kennis. Als beheerder beschik jij over de juiste kennis als het gaat om archivistiek, waar nodig vul je jouw kennis hiervan aan en uit. Voor deze functie vragen wij dat:
Het HCL is in 2001 voortgekomen uit het Gemeentearchief van Leeuwarden en is de wettelijke bewaarplaats voor gemeentelijke archieven. Verder beheert het HCL ook archieven van bijvoorbeeld verenigingen, kerken, bedrijven en particulieren. Zo heeft de archiefbewaarplaats zich langzamerhand ontwikkeld tot het historisch informatiecentrum van de gemeente Leeuwarden. Bij het HCL werken 26 medewerkers en ruim 80 vrijwilligers, verdeeld in twee teams: Historische Informatie (frontoffice) en Behouden & Bewerken (backoffice). De archiefdepots bevinden zich in Grou en Leeuwarden. De werkplekken zijn gevestigd in het gemeentehuis.
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.082,- en maximaal € 4.297,- (functieschaal 8, salarisschaal 1-10-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het betreft een structurele functie. Wij bieden eerst een contract voor de duur van één jaar, als de samenwerking van beide kanten goed bevalt verlenging we met een vast contract.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Jouw ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Enthousiast geworden? Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 6 januari 2025.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 januari 2025.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met: Meindert Seffinga, Sectormanager Informatiebeheer, telefoonnummer 058-7512532.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06 501 932 85 / 058 233 6164 (ook WhatsApp) of steven.jaasma@leeuwarden.nl.
Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.