Allround medewerker informatiebeheer

Company information

Een kleine gemeente, met veel mogelijkheden. Dat is de gemeente Noord-Beveland, jouw nieuwe werkgever. Vanuit Wissenkerke werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 7.500 inwoners van de gemeente. Maar in de zomer loopt dit aantal samen met alle toeristen al vlug op tot wel 20.000 bezoekers op ons eindeloze eiland.

Je bent zo in het knusse gemeentehuis waar het 5-koppige cluster DIV al op je wacht. Korte lijnen en een gezellige werksfeer met oog voor persoonlijke ontwikkeling kenmerken jouw nieuwe team. Er heerst een grote bereidheid elkaar te helpen en te ondersteunen.

De deuren van je collega’s staan altijd open. Open je tijdens jouw pauze de deur naar buiten, dan geniet je van de rust van het open landschap en de levendigheid van het toerisme.

Function description

Als allround medewerker informatiebeheer sta je midden in de organisatie en ben je de vraagbaak voor alles over de informatievoorziening. Je gaat actief de organisatie in en zoekt hierin samenwerking met collega’s. Je draagt zorg voor de juiste archivering van documenten en ondersteunt medewerkers bij het gebruik van het documentmanagementsysteem Join. Hiernaast houd je je bezig met het selecteren en vernietigen van ons (digitale en analoge) archief en verstrek je informatie aan collega’s en derden. Samen met jouw collega’s werk je aan een compleet en actueel archief. Zomaar een kijkje in jouw agenda als allround medewerker informatiebeheer. Meer concreet? Jij houdt je 36 uur per week bezig met onder andere het:

• beheren en registreren van dossiers en documenten;
• overdragen van dossiers naar het archief;
• ondersteunen van medewerkers in het digitaal en zaakgericht werken;
• verzorgen en bewaken van de termijnen van dossiers en documenten;
• verzorgen van de in- en uitgaande post;
• invoeren en verbeteren van werkprocessen (denkt hierin mee);
• volgen van vakinhoudelijke ontwikkelingen.

Function Requirements

Met jouw dienstverlenende instelling en zelfstandige manier van werken, weet je samen met ons de informatievoorziening in goede banen te leiden. Je bent proactief en verdiept je in de vraag van de klant. Je biedt ongevraagd service en extra ondersteuning en zoekt actief naar oplossingen voor klachten of problemen. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• minimaal MBO+ werk- en denkniveau, je beschikt in ieder geval over SOD I of II (of vergelijkbaar);
• minimaal twee jaar werkervaring, bij voorkeur bij een (semi-) overheidsorganisatie;
• kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving;
• ervaring met (gemeentelijke) selectielijsten;
• ervaring met een documentmanagementsysteem/zaakgericht werken (bij voorkeur Decos JOIN);
• ervaring met een zaaktypecatalogus (bij voorkeur iNavigator).

Job conditions

Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van allround medewerker informatiebeheer rekenen op (op basis van 36 uur):

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.176,- (schaal 7). Uitloop naar maximaal € 3.591,- is onder bepaalde voorwaarden in de toekomst mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of een fietsregeling;
• een goede pensioenregeling;
• minimaal 180 verlofuren op jaarbasis;
• de mogelijkheid om thuis te werken (in overleg);
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een tegemoetkoming in de reiskosten;
• een tegemoetkoming in de ziektekosten.

Contact information

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de gemeente Noord-Beveland. Solliciteer op deze functie van allround medewerker informatiebeheer. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 3 maart 2021.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 16 maart 2021 (waarschijnlijk via Microsoft Teams).

Eerst meer informatie over de vacature? Bel met Raoul de Bruijn (afdelingshoofd Middelen) via 0113-377320 of mail naar r.de.bruijn@noord-beveland.nl. Voor vragen over de procedure bel je met Sharon Minderhoud (personeelsadviseur) via 06-19468646 of mail naar s.minderhoud@grdebevelanden.nl.